Pontos principais

• Prepare-se mentalmente para reuniões com alta carga emocional, visualizando o ambiente e reenquadrando a mentalidade.
• Evite a 'ressaca de reuniões' facilitando a participação, reduzindo o número de participantes, transformando pautas em planos de ação, cumprindo horários e exigindo responsabilização.
• Aumente a participação da equipe esclarecendo expectativas, modelando comportamentos, oferecendo diferentes formas de contribuição e alternando a facilitação.
• Melhore reuniões híbridas tratando-as como parte da cultura da empresa, investindo em líderes de reuniões e aproveitando dados de reuniões virtuais.
• Use a curiosidade para manter as reuniões focadas, direcionando a atenção para o problema, permitindo que colaboradores falem e oferecendo feedback não-julgador.
• Intervenha para melhorar reuniões mesmo sem ser o condutor, preparando-se antes, recolocando a conversa nos trilhos durante e acompanhando após o término.
• Executivos devem repensar reuniões individuais, focando-as em desenvolvimento e utilizando reuniões de capacidades para tomada de decisão e alinhamento estratégico.

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