Reuniões cansativas e pouco produtivas? Veja dicas de gestão para melhorar isso
20 de fevereiro, 2026 às 05:00
InfoMoney
Resumo
O artigo oferece diversas dicas de gestão para tornar reuniões mais eficazes e produtivas, abordando desde a preparação individual até a condução de reuniões em formatos híbridos e a reestruturação de encontros executivos.
Pontos principais
- Prepare-se mentalmente para reuniões com alta carga emocional, visualizando o ambiente e reenquadrando a mentalidade.
- Evite a 'ressaca de reuniões' facilitando a participação, reduzindo o número de participantes, transformando pautas em planos de ação, cumprindo horários e exigindo responsabilização.
- Aumente a participação da equipe esclarecendo expectativas, modelando comportamentos, oferecendo diferentes formas de contribuição e alternando a facilitação.
- Melhore reuniões híbridas tratando-as como parte da cultura da empresa, investindo em líderes de reuniões e aproveitando dados de reuniões virtuais.
- Use a curiosidade para manter as reuniões focadas, direcionando a atenção para o problema, permitindo que colaboradores falem e oferecendo feedback não-julgador.
- Intervenha para melhorar reuniões mesmo sem ser o condutor, preparando-se antes, recolocando a conversa nos trilhos durante e acompanhando após o término.
- Executivos devem repensar reuniões individuais, focando-as em desenvolvimento e utilizando reuniões de capacidades para tomada de decisão e alinhamento estratégico.
Entidades mencionadas
Pessoas
Dina Denham Smith
Brent N. Reed
Luis Velasquez
Mike Tolliver
Jonathan Sass
Sabina Nawaz
Tijs Besieux
Amy C. Edmondson
Ron Carucci
Organizações
Southwest Airlines
Harvard Business Review
New York Times Licensing